Bandung, 27 Mei 2025 — Dalam upaya memberikan pemahaman praktis mengenai pengelolaan dokumen di era digital, Politeknik LP3I menyelenggarakan sebuah webinar hybrid bertajuk “Smart Document Management” yang menghadirkan narasumber dari dunia industri, Ferry Faried, selaku Marketing Direktur BANTEX.
Acara ini diselenggarakan secara hybrid, yaitu langsung di Aula Politeknik LP3I dan juga melalui platform Zoom, sehingga dapat menjangkau lebih banyak peserta dari berbagai kampus dan daerah. Mahasiswa, dosen, dan praktisi turut bergabung, baik secara luring maupun daring.
Dalam pemaparannya, Ferry Faried membahas urgensi transformasi sistem pengarsipan tradisional ke dalam bentuk digital yang lebih sistematis, efisien, dan aman. Ia menekankan bahwa dokumentasi yang baik bukan hanya memudahkan akses, tetapi juga menjadi bagian penting dalam menjaga integritas data perusahaan maupun organisasi.
“Smart Document Management tidak cukup hanya dengan menyimpan file di komputer. Kita perlu sistem yang memudahkan pencarian, menjaga keamanan, dan mendukung efisiensi kerja secara menyeluruh,” ujar Ferry Faried.
Sebagai perwakilan dari BANTEX, ia juga memperkenalkan berbagai solusi dokumentasi modern yang saat ini digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar, termasuk sistem berbasis cloud dan digital filing system.
Webinar ini memberikan wawasan praktis, mulai dari studi kasus di dunia kerja, teknologi terbaru dalam pengarsipan, hingga tips bagaimana mahasiswa bisa mulai menerapkan sistem dokumentasi yang rapi dalam kegiatan akademik maupun organisasi.
BANTEX, yang dikenal sebagai penyedia produk dan solusi arsip, juga menunjukkan bagaimana dunia usaha saat ini bergerak menuju lingkungan kerja paperless yang lebih efisien dan ramah lingkungan.
Baik peserta di aula maupun yang bergabung melalui Zoom tampak antusias mengikuti sesi demi sesi. Diskusi interaktif berlangsung hangat, menunjukkan bahwa topik ini sangat relevan dengan kebutuhan keterampilan kerja masa kini, khususnya di bidang administrasi perkantoran, manajemen, dan digitalisasi dokumen.
Webinar “Smart Document Management” menjadi langkah konkret Politeknik LP3I dalam membekali mahasiswa dengan kompetensi terkini yang dibutuhkan oleh dunia kerja. Dengan menggandeng praktisi seperti Ferry Faried dari BANTEX, kampus terus menunjukkan komitmennya dalam mencetak lulusan yang siap bersaing, adaptif, dan profesional.
Kata kunci: LP3I Webinar, LP3I Bandung, Smart Document Management, Ferry Faried, BANTEX, LP3I Siap Kerja, Hybrid Webinar, Dokumen Digital.
